Niemal w każdym biurze potrzebne są regały, na których w sposób jasny i przejrzysty ułożone by były segregatory z dokumentami. To najprostszy i zarazem najlepszy sposób, by nie panował w nich rozgardiasz, a w razie potrzeby łatwo można było znaleźć interesujące nas w danym momencie dokumentacje.
Odpowiednie miejsce na dokumentacje
Przepisy, które obowiązują w Polsce nakazują na przechowywanie ważnych dla firmy dokumentów co najmniej przez pięć lat. Czasem trudno dla tak dużej ilości dokumentacji znaleźć dogodne miejsce. Najlepiej w sposób chronologiczny i uporządkowany przechowywać ją w segregatorach, które znajdować będą się na wysokich regałach, między innymi takich jak te: https://www.regaly.biz/, by miały one miejsce dogodne i zarazem estetyczne. Oprócz walorów estetycznych, wpływa to także pozytywnie na organizację pracy i sprawność z jaką ją wykonujemy.
Regały, czy szafy?
Oczywiście, regały biurowe powinny mieć swoje odpowiednie miejsce w zależności od dokumentów i ich ważności. Niektóre książki, protokoły, czy inne pomoce dydaktyczne są potrzebne pracownikowi cały czas i powinien on mieć łatwy do nich dostęp. Istnieje też taka dokumentacja, która nie powinna trafić w niepowołane ręce, dlatego regały powinny znaleźć się w specjalnie do tego wydzielonym pokoju. Dobrym rozwiązaniem są także szafy, regały ze szklanymi, zamykanymi drzwiami, czy regały z zamykanymi szafkami. W tych bardziej bezpiecznych szafkach można trzymać najważniejszą dokumentację.
Regały do biura a estetyka
Regały i meble biurowe muszą być wytrzymałe i solidne, a także estetyczne, by nie zaburzały często przemyślanej i nowoczesnej aranżacji wnętrz biurowych. Warto także zastanowić się nad regałami modułowymi, by w razie potrzeby zmieniać ich ułożenie. W biurze dobrze prezentują się także regały narożne, bo dzięki nim można zgrabnie umieścić je w przestrzeni biurowej.
Alternatywą dla szaf i regałów są zabudowy z przesuwanymi drzwiami, które w łatwy sposób pozwolą dostać się do potrzebnej dokumentacji. W razie potrzeby całość może być chroniona przez odsuwane drzwi, które zamiast tradycyjnego drewna, stworzone mogą zostać z matowej plandeki, dzięki czemu całość nabierze modernistycznego charakteru, a wygląd regału przestanie być monotonny.