Decyzja dotycząca tego, jaki księgowy lub biuro księgowe będzie zajmowało się rozliczeniami danego przedsiębiorstwa, jest wbrew pozorom jedną z fundamentalnych w każdej zdrowo działającej firmie. Dlatego rzadko kiedy jedynym kryterium wyboru, jakim tutaj kierują się właściciele oraz dyrektorzy firm, jest wyłącznie cena - co przecież jest zupełnie normalne w wielu innych aspektach działania przedsiębiorstwa, takich jak wynajęcie sprzątaczki czy wyposażenie kuchni w herbatę czy inne napoje. Kryteriów jest więc zdecydowanie więcej, co komplikuje dodatkowo sprawę. A to jeszcze nie wszystkie utrudnienia, które czekają na osobę chcącą wybrać naprawdę dobre biuro rachunkowe. Wrocław, jako przykład dużego polskiego miasta, może dać tutaj pojęcie o skali wyboru, przed jakim stoi taki poszukiwacz - w mieście tym operuje niemalże dwa tysiące biur rachunkowych!
Poważna decyzja
Nic zatem dziwnego, że jest to poważna i trudna decyzja, do której przedsiębiorcy lubią się dobrze przygotować. Co za tym idzie, wielu z nich nie lubi zmieniać biura rachunkowego. Wrocław, o którym wspomnieliśmy w poprzednim akapicie, nie miałby jednak tak wielu firm oferujących usługi księgowe, jeżeli nie byłoby między nimi przepływu klientów. Tak więc pomimo tego, że nie jest to proces łatwy czy też przyjemny, to jednak firmy czasem decydują się na zmianę usługodawcy. Skąd najlepiej czerpać informacje przy wyborze usługodawcy? Polecenia klientów, którzy mieli już styczność z daną firmą są bardzo wartościowe. Najbardziej zaufane będą oczywiście oceny naszych znajomych, jednak w internecie znaleźć można wiele opinii, które również mogą okazać się przydatne i pomóc w dokonaniu wyboru. Aby uzyskać takie informacje wystarczy zrobić mały research - wpisach odpowiednią frazę w naszą przeglądarkę np. "usługi księgowe Poznań" lub "biuro rachunkowe Wrocław" (http://www.taxcredit.pl/) i przejrzeć wypowiedzi klientów.
Kiedy zmiana?
Może być ku temu kilka różnych przesłanek, a wszystkie należy potraktować poważnie. Niedotrzymywanie ważnych terminów jest jednym z najważniejszych powodów zmiany biura rachunkowego. Wrocław posiada bardzo rozbudowany rynek, jeżeli chodzi o usługi księgowe - dlatego czasem zdarza się, że niektóre z biur biorą na siebie zbyt wielu klientów, co może skończyć się "obsuwami". Nie warto czekać, aż się one zwiększą i lepiej rozpocząć proces szukania nowego usługodawcy. Innymi sygnałami do zmiany są utrudnienia w dostępie do informacji oraz dokumentów, zbyt liczne kontrole i kary finansowe a ponadto częste korekty wprowadzane w dokumentach oraz deklaracjach. W jakim momencie najlepiej zmienić biuro rachunkowe? Oczywiście technicznie można dokonać tego w dowolnym momencie, jednak zdecydowanie najlepszym terminem na tego typu rewolucje jest końcówka roku rozliczeniowego. Nowe biuro rachunkowe o wiele szybciej i lepiej wdroży się w sprawy oraz schematy działania firmy, jeżeli będzie mogło zacząć pracę wraz z nowym rokiem finansowym.